Năng suất là một chỉ số đo lường việc sử dụng ít đầu vào mà vẫn đạt được sản phẩm đầu ra chất lượng cao.
Kết quả có thể xác định năng suất, và có một bí quyết để đạt được điều này. Để đạt được một kết quả cụ thể, chúng ta cần phải có một hành động cụ thể, và để thực hiện hành động đó, chúng ta phải thiết lập mục tiêu trước tiên. Chỉ vì bạn làm việc chăm chỉ không có nghĩa là bạn sẽ đạt được năng suất cao.
Có câu nói rằng, nếu bạn muốn làm điều gì đó, bạn phải đặt quyết tâm.
Điều đầu tiên bạn cần làm là cụ thể hóa ý tưởng trong tâm trí mình. Câu “Một hành trình ngàn dặm bắt đầu từ bước đi đầu tiên” có nghĩa là tôi sẽ tiến một bước khi đã quyết tâm đi trên hành trình ngàn dặm, và khi thực hiện đều đặn, tôi có thể đạt được mục tiêu của mình.
- Đặt mục tiêu
Rất nhiều suy nghĩ đến và đi trong một ngày. Tôi muốn làm cái này; tôi muốn làm cái kia; tôi phải làm cái này; tôi phải làm cái kia. Nếu vô số suy nghĩ đuổi theo tôi và tôi không lấy những gì trong đầu ra, nó sẽ chỉ trở thành những suy nghĩ lộn xộn mà trôi qua. Nó bao gồm những công việc nhỏ hàng ngày cần làm hôm nay đến một số mục tiêu mất vài tháng hoặc hơn một năm để đạt được, chẳng hạn như lấy chứng chỉ. Ví dụ, nếu bạn muốn học để lấy chứng chỉ, bạn nên phân tích các bài kiểm tra trong quá khứ để hiểu tổng quan và lập kế hoạch học tập cùng lộ trình học. Bạn phải tìm ra yếu tố thành công quan trọng (CSF) của mỗi giai đoạn và phản ánh nó vào kế hoạch.
- Thực hiện hành động
Khi bạn đã đặt ra mục tiêu, bước tiếp theo là thực hiện chúng. Chúng ta chỉ có thể đạt được kết quả nếu hành động. Khi bạn làm việc, có thể phát sinh những khó khăn mà bạn chưa nghĩ tới trong giai đoạn lập kế hoạch. Bạn chỉ thành công nếu vượt qua được những trở ngại mà không từ bỏ.
Cách tốt nhất là tiếp tục, bất kể gặp phải khó khăn gì. Quá trình nội tâm hóa thông qua sự liên tục và lặp lại thông qua thực hành có chủ ý là rất cần thiết. Dù kế hoạch có tốt đến đâu, nếu bạn tìm lý do tại sao nó không hoạt động và không thực hiện nó, bạn không còn lựa chọn nào khác ngoài việc dừng lại và sẽ không có kết quả.
- Xem xét lại những gì đã làm
Khi ngày kết thúc, tôi đánh giá khách quan những gì đã làm. Tôi đánh giá số lượng và chất lượng của những gì tôi đã làm so với kế hoạch hay không và phản ánh chúng trong công việc ngày mai. Trong trường hợp của tôi, tôi suy nghĩ về những gì đã xảy ra hôm nay và nhìn lại tại sao tôi không hoàn thành công việc tốt trong khi thiền định. Tôi có thể tìm ra lý do cho sự thất bại. Nó có thể là do những thói quen cũ của tôi, như lười biếng và trì hoãn; nó có thể là thói quen lãng phí thời gian vào những việc không cần thiết. Qua thiền định, tôi buông bỏ chúng. Sau đó, tôi viết chúng vào nhật ký. Viết ra những gì bạn đã nhìn lại trong nhật ký của mình và những gì cần được điều chỉnh, và phản ánh chúng trong kế hoạch ngày mai. Tôi đi ngủ với điều quan trọng phải làm vào ngày mai. Đây sẽ là một gợi ý cho bất kỳ ai, cho dù bạn là người đi làm hay nội trợ, nếu bạn muốn.
Năng suất cao được xây dựng và đạt được khi bạn đặt ra một mục tiêu cụ thể và có thể thực hiện, liên tục thực hiện nó và có phản hồi hàng ngày. Nó giống như việc khoan một tảng đá khi những giọt nước nhỏ đều đặn và chính xác nhỏ vào cùng một chỗ — năng suất cao là kết quả của việc tích lũy những thực hành nhỏ.
Tôi sống ngày hôm nay, mong chờ đến ngày đó. Cảm ơn bạn đã đọc. Chúc bạn một ngày tốt lành. 🌈🎈🧡
SOPHIE HWANG
